Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 25 Ekim 2026

Veri sorumlusu: SEDA FEMIA ("Room 195"), Dumlupınar Mah. Yumurtacı Abdi Bey Cad. Nuhoğlu Yenitepe Sitesi B1 Blok No: 4/195, 34720 Kadıköy/İstanbul. İletişim: [email protected]

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca Room 195 rezervasyon uygulamasını kullanan üyelerimizi ve eğitmenlerimizi, kişisel verilerinin nasıl işlendiği konusunda bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

İşlediğimiz kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, cep telefonu numarası.
• Üyelik ve işlem bilgileri: tanımlı paketler, ders hakları ve hak hareketleri, ders rezervasyonları ve iptalleri, derse katılım (yoklama) bilgisi, PT planları.
• İletişim kayıtları: size gönderdiğimiz giriş kodu, rezervasyon, hatırlatma ve bilgilendirme mesajlarının gönderim kayıtları (içerik özeti, tarih, teslim durumu). Giriş kodlarının kendisi saklanmaz; yalnızca doğrulama için tek yönlü şifrelenmiş hâli kısa süreliğine tutulur.
• İşlem güvenliği: oturum çerezi, giriş denemeleri ve kötüye kullanımı önlemek için kullanılan IP adresi ile istek kayıtları, yönetici işlemlerine ait denetim kayıtları.
• Eğitmenler için ayrıca: verdikleri derslerin bilgisi ve aldıkları yoklama kayıtları.

İşleme amaçları

• Üyeliğinizin, paketlerinizin ve ders haklarınızın yönetilmesi;
• ders rezervasyonu, iptal, yoklama ve online ders bağlantısı gibi hizmetlerin sunulması;
• telefon numaranıza giriş kodu gönderilerek hesabınıza güvenli giriş yapılması;
• rezervasyon onayı, ders hatırlatması, ders saati değişikliği, iptal ve paket bilgilendirmelerinin gönderilmesi;
• bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi;
• yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 uyarınca; (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, (ç) hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmemiz, (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Pazarlama amaçlı ileti göndermiyoruz; böyle bir gönderim yapmak istersek ayrıca onayınızı alırız.

Verilerin aktarıldığı taraflar

Kişisel verileriniz yalnızca hizmeti sunmak için gerekli olduğu ölçüde, veri işleyen sıfatıyla hizmet aldığımız şu taraflara aktarılır:

• Railway Corporation: uygulamanın ve veritabanının barındırılması (sunucular Avrupa Birliği'nde, Hollanda'da).
• Meta Platforms (WhatsApp Business): giriş kodu ve bilgilendirme mesajlarının WhatsApp üzerinden iletilmesi.
• SMS hizmet sağlayıcısı (Netgsm): WhatsApp'a ulaşılamadığında mesajların SMS ile iletilmesi (etkinleştirildiğinde).
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, talep etmeleri hâlinde.

Railway ve Meta'nın sunucuları yurt dışında bulunduğundan bu aktarımlar yurt dışına aktarım niteliğindedir ve KVKK m.9'da öngörülen güvencelere (standart sözleşme vb.) uygun olarak yapılır.

Toplama yöntemi

Verileriniz üye kaydınız sırasında stüdyomuz tarafından, uygulamayı kullanmanız sırasında ise uygulama üzerinden elektronik ortamda toplanır.

Saklama süresi

Verileriniz üyeliğiniz süresince ve sonrasında ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (ticari kayıtlar için genel olarak 10 yıl) saklanır. Giriş kodları ve giriş denemesi kayıtları kısa süre sonra otomatik olarak silinir. Saklama süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Çerezler

Uygulama yalnızca oturumunuzu açık tutmak ve seçtiğiniz takvim görünümünü hatırlamak için zorunlu çerezler kullanır. Reklam veya analiz çerezi kullanılmaz.

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı [email protected] adresine veya yukarıdaki adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Değişiklikler

Bu metni gerektiğinde güncelleyebiliriz. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.